Di era digitalisasi yang terus berkembang, pembaruan pada sistem manajemen gudang berikat menjadi kebutuhan mendesak yang tidak dapat diabaikan. Pengusaha Gudang Berikat dan PDGB (Pengusaha Daerah Gudang Berikat) sekarang wajib menyediakan sarana dan prasarana untuk penyelenggaraan pertukaran data secara elektronik. Hal ini diawasi oleh Kantor Pabean untuk memastikan bahwa sistem pertukaran data elektronik terimplementasi dengan baik. Dengan menerapkan teknologi informasi dalam pengelolaan pemasukan dan pengeluaran barang, proses bisa terjadi secara realtime dan online, memungkinkan akses langsung untuk kepentingan verifikasi dan inspeksi oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai serta Direktorat Jenderal Pajak.

Lebih lanjut, pengelolaan yang efisien memerlukan implementasi sistem penelusuran barang (traceability) yang handal. Hal ini memastikan setiap barang yang masuk dan keluar dapat dilacak keberadaannya secara akurat. Pengusaha Gudang Berikat atau PDGB juga diharuskan untuk menyelenggarakan pembukuan yang rapi berdasarkan prinsip akuntansi yang berlaku umum di Indonesia dan terintegrasi dengan IT Inventory. Dengan adanya sistem informasi persediaan berbasis komputer, semua aktivitas terkait pemasukan barang, pengeluaran barang, penyesuaian, dan hasil pencacahan (stock opname) dapat dicatat secara kontinu dan realtime. Ini bukan hanya mempermudah dalam pengelolaan barang tetapi juga dalam proses audit dan pemeriksaan oleh otoritas terkait.

Untuk memenuhi standar yang ditetapkan, sistem tersebut harus mampu menghasilkan laporan posisi barang per dokumen pabean dan laporan pertanggungjawaban mutasi barang yang detil dan akurat. Ini