Semenjak diberlakukannya peraturan akan pentingnya bagi perusahaan di kawasan berikat untuk menggunakan sistem IT Inventory, permintaan akan penyedia jasa sistem tersebut melonjak tajam. Mengapa sistem/software IT inventory ini penting untuk digunakan oleh setiap perusahaan di kawasan berikat?
Dengan menggunakan software IT inventory, pelaporan yang dilakukan oleh perusahaan ke petugas Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC) akan menjadi lebih mudah. Laporan yang wajib diberikan kepada petugas DJBC di antaranya adalah laporan pemasukan barang, laporan pengeluaran barang per dokumen pabean, laporan barang scrap, WIP, dan lain-lain. Dengan adanya IT inventory, dokumen yang dilaporkan tak hanya jadi lebih rapi dan tersusun dengan baik, tapi laporan juga dapat diberikan kapan saja, di mana saja, dan hanya dengan beberapa klik dapat diakses dan dipantau secara real-time.
Tak hanya berperan penting dalam urusan berkas dan dokumen, sistem IT inventory yang digunakan juga akan berpengaruh kepada sistem pembelian, penjualan, manajemen gudang, dan akuntansi yang dibutuhkan oleh perusahaan di kawasan berikat. Namun, tantangan yang akan dihadapi sebelum mengimplementasikan sistem IT inventory pada bisnis di kawasan berikat adalah memastikan penyedia jasa IT inventory tersebut memiliki fitur yang lengkap dan bisa diandalkan. Apa saja hal-hal yang harus diperhatikan sebelum memilih software IT inventory untuk bisnis Anda?

1 Pastikan software IT inventory dapat diintegrasikan dengan sistem akuntasi yang sesuai dengan persyaratan Direktoral Jendral Bea dan Cukai.
2 Sistem IT inventory terintegrasi dengan software CRM yang berguna untuk mengenali prospek penjualan secara lebih baik dari segi pengelolaan dan pipeline management.
3 IT inventory yang digunakan dapat membantu mengelola banyak gudang yang dimiliki oleh perusahaan, dari segi pemantauan penyimpanan barang dan perpindahan barang.
4 Software memiliki sistem procurement yang memudahkan pelaku bisnis untuk memastikan ketersediaan stok barang sehingga bisa selalu mendistribusikan produk yang dimiliki kepada pelanggan.
5 Yang terpenting, sistem yang dibentuk mudah untuk dipahami dan juga dipakai.

Itulah hal-hal yang wajib untuk Anda pastikan terlebih dahulu sebelum memilih sistem IT inventory yang tepat untuk bisnis Anda yang berada di kawasan berikat. Pastikan Anda mengikuti peraturan dari Direktoral Jendral Bea dan Cukai agar bisnis Anda tetap dapat berjalan dan tidak dibekukan sewaktu-waktu karena tidak menggunakan software IT inventory seperti yang dianjurkan.